Perfect CRM

Система управления полиграфическим и рекламным бизнесом

Что дает внедрение Perfect CRM?

Максимально высокую скорость и точность калькулирования стоимости заказов

Позволяет управлять ценами на основе реалистичных норм выработки и расхода материалов

Возможность анализировать и контролировать эффективность работы компании

Оптимизацию и контроль расходов и прямых затрат к заказу (субподряд и закупки)

Автоматический расчет реальных бонусов, комиссионных и премий менеджерам

Единую Клиентскую базу, учет всех обращений и возможность гибкой настройки доступа и прав

Возможность интегрировать документооборот с бухгалтерскими программами, например, 1С

Автоматизация и учет в типографии

  • На основании размера изделия менее чем за секунду рассчитываются все возможные комбинации печатных и покупных форматов, используемых в типографии и определяется оптимальный покупной и печатный формат.
  • Калькулируются все выбранные пост-печатные и отделочные операции, определяется их время и стоимость (как производственная, так и трансфертная).
  • Может рассчитываться многостраничная продукция, состоящая из нескольких внутренних блоков различной цветности материала и формата полосы.
  • В результате расчета определяются 3 стоимости: "нормальная", при которой достигается планируемая рентабельность, "минимальная", при которой можно содержать производство и "нулевая", покрывающая только прямые затраты на заказ.
  • Технологические карты, автоматически сформированные калькулятором, могут послужить основой для производственного плана, нарядов на работы, требований на закупку и других управленческих и аналитических задач.

Демо-версия калькулятора

feature

Пользуйтесь нашим ПО когда и где угодно

Загрузите нашу мобильную версию

Perfect CRM для сувенирно-производственных предприятий

Решение для сувенирно-производственных предприятий предлагает калькуляторы распространенных и специфических видов нанесения изображения и производства сувенирной продукции:

  • В результате калькуляции формируется технологическая карта заказа, спецификация которого может включать несколько продуктов.
  • В системе рассчитывается необходимое количество материала с учетом норм на приладку и планируемое время на выполнение заказа на основе нормирования операций.
  • Perfect CRM обеспечивает возможность загружать в номенклатурный справочник фото материалов и заготовок, а также настроить его синхронизацию со складом и сайтом.
  • Номенклатурный справочник поддерживает возможность задать шкалу наценок к базовой продажной цене продажи в зависимости от объема заказа. (цена материала определяется количеством).
  • При наличии субподряда учитываются затраты как по конкретному продукту заказа, так и по всему заказу в целом.
figure

Perfect Momentum для копицентров

logo

Система Perfect Mоментум предназначена для фото и копи центров, оказывающих фото услуги, а также услуги изготовления персонифицированных сувениров, копирования, печати из файла, переплета и другой продукции ограниченным или даже единичным тиражом и продажи аксессуаров, расходных материалов и любой другой продукции.

Система сочетает в себе мощные средства учета расхода материалов и продукции и быстрый и удобный калькулятор стоимости услуг и продукции, сопряженный с фискальным регистратором. Калькуляция выполняется на основании утвержденного прайса. Система может работать в филиальной сети копи-центров.

В системе Perfect Momentum реализована аутентификация и авторизация операторов как по логину и паролю, так и бесконтактным способом. Для учета какой заказ какой оператор оформил, или выдал или выполнил другие действия с заказом. При ротационной схеме работы, когда все операторы работают на всех компьютерах бесконтактный способ существенно повышает их производительность труда.

Реализована возможность оплат заказов банковскими картами, Яндекс кассой и с помощью Робокасса. Интерфейс системы может функционировать в режиме монитора или POS терминала.

Пример калькулятора для копи-центра

Расширение возможностей

Личный кабинет

feature feature feature

Личный Кабинет Клиента предоставляет ему взаимодействовать с вашей компанией так, как если бы он пришел в ваш офис:

  • Позволит вашим заказчикам самостоятельно создать и выполнить калькуляцию своего заказа.
  • Возможность загрузить и скачать макеты и файлы к заказу.
  • По факту выполнения клиентом калькуляции менеджеру придет уведомление по е-майл.
  • После проверки менеджером и запуска заказа в работу клиенту приходят уведомления на эл.почту и/или смс.
  • Возможность самостоятельно сформировать счет на оплату заказа.
  • Возможность отправить менеджеру сообщение или создать комментарий к заказу.
  • Возможность оформить заявку на доставку заказа.

Бизнес-аналитика

feature

Содержит набор готовых отчетов, например, дебиторская задолженность, реализация по направлениям и т.п., а также предоставляет возможность создавать собственные произвольные отчеты управленческого и финансового характера, используя набор критериев - интервал дат, сотрудник, контрагент, формула оплаты и т.д.

Дружим с 1С

Дружим с 1С:

  • 1С Типография Для типографий, предпочитающих автоматизацию на платформе 1С, мы предлагаем программное решение, которое встраивается в платформу 1С и эффективно дополняет и расширяет ее возможности.
  • Интеграция с 1С.

Решение «1С Типография» представляет собой набор калькуляторов расчета полиграфической или другой продукции и поставляется в формате SaaS (ПО как услуга). За счет чего он также может быть встроен в сайт компании. Его использование на сайте позволит вашим клиентам получать не примерные, а актуальные цены на продукцию, такие же как посчитал бы менеджер типографии. Интуитивно-понятный интерфейс делает использование сервиса простым и удобным как для посетителя сайта, так и для менеджера типографии.

Выгода от использования сервиса 1С:Типография:

  • Обеспечит централизованное управление ценами, так цены хранятся в одном месте и их изменение синхронизировано отразится и системе для менеджеров и на сайте;
  • Минимизирует влияние «человеческого фактора» проявляющегося в виде ошибок в расчетах;
  • Ускорение расчета и оформление заказов менеджерами;
  • Не требует дополнительных усилий на установку и поддержку;
  • Сервис встраивается популярную систему 1С базовой конфигурации с возможностью удаленной работы через тонкий клиент;
  • Экономия на капитальных вложениях в программное обеспечение- вы платите столько сколько используете;
  • Не ограниченная простая и гибкая настройка прайсов без программирования;
  • При приобретении лицензий 1С предоставляется один месяц бесплатного тестирования сервиса;
1c

Стандартная интеграция с 1С позволяет бухгалтеру получить все документы, выставленные менеджерами в программе, как вновь созданные, так и измененные. Также функционал обеспечивает закрытие периода для редактирования сотрудниками не обладающими правами на данную операцию. Также возможно создание расширенных интеграционных решений нашими специалистами 1С.

Доставка заказов

map

Система может быть дополнена Модулем управления курьерами и подсистемой Личный кабинет клиента.

Модуль управления курьерами (Логистика). Данный модуль обеспечивает планирование заявок от менеджеров на доставку готовых заказов, а также может быть интегрирован с подсистемой Личный кабинет клиента*, и в этом случае Заявки на доставку будут создаваться вашими заказчиками в Личном кабинете. Сотрудник, ответственный за доставку выполняет планирование и отмечает выполнение доставки.

Компания Медиасофт научилась виртуозно использовать свои программные продукты для достижения целей автоматизации типографии или рекламно-производственной компании — "как рапиру", а не как "молоток для забивания гвоздей".

Может, и не стоит слепо копировать подходы из бизнес-учебников, но точно имеет смысл изучать их. В чем же они заключаются?

Минимум ресурсов

Неотъемлемая часть стратегии внедрения от Медиасофт — использование минимума ресурсов для достижения поставленных целей. Цель должна быть достигнута, но не более того: без провоцирования противостояния персонала. Должна быть сохранена маневренность, основные компоненты как кубики конструктора всегда наготове. Убеждение, а не принуждение. ИТ задачи подчиняются задачам бизнеса и маркетинговой стратегии и могут очень быстро меняться по ходу пьесы.

Тех.поддержка и обучение если есть вопросы.

Предоставляем послепродажную техническую поддержку системы Perfect CRM по трем тарифным планам:

  • Бесплатный включает ответы на вопросы по эл. почте;
  • VIP-включающий обновление шаблонов документов для соответствия законодательству и подзаконным актам;
  • Luxury-включает обновление шаблонов документов для соответствия законодательству и подзаконным актам и формирование управленческих отчетов, обучение.

Обучение проводится дозированно, в зависимости от ситуации, — как инструмент развития и тренинга.

Аудит и экспертиза проекта всегда наготове

Отсюда вытекает и еще один подход Медиасофта: быстрое обследование объекта автоматизации и такое же быстрое внедрение. У Медиасофта это хорошо получается, потому что выработана методика удаленного внедрения.

Сколько это стоит?

logo

Реклама и сувениры

  • До 12 рабочих мест
  • 3 месяца поддержки
  • Постоянная лицензия
Запросить предложение
logo

Типография

  • До 12 рабочих мест
  • 3 месяца поддержки
  • Постоянная лицензия
Запросить предложение
logo

Копицентр

  • До 12 рабочих мест
  • 3 месяца поддержки
  • Постоянная лицензия
Запросить предложение

Хотите большего? Соединить два продукта в один?

Сделайте индивидуальный запрос на проект на основе Perfect ERP

Запросить предложение

Выберите цвет